Assistante de Direction - Tunis, تونس - BANK ABC

BANK ABC Tunis, تونس

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وصف

Bank ABC Tunisie Recrute une Assistante de Direction,

L'Assistante de Direction est chargéed'organiser et de gérer le planning du Directeur Général, de participer à lacommunication interne et externe de Bank ABC et d'assurer le suivi des dossiersqui lui sont confiés.

Missions et Responsabilitès de l'Assistante de Direction:

Assister le Directeur Général dans l'organisation de son emploi du temps et de ses activités professionnelles.
Prendre et confirmer les rendez-vous du Directeur Général en fonction de son emploi du temps hebdomadaire.
Recevoir, analyser et filtrer les appels téléphoniques (internes et externes) à l'attention du Directeur Général.
Transmettre et orienter les appels au destinataire approprié selon le besoin exprimé.
Prendre note et communiquer les messages reçus en absence.
Communiquer tout courrier adressé ou élaboré par le Directeur Général (classique ou électronique).
Préparer et faire valider les réponses relatives au courrier protocolaire.
Effectuer, en cas de besoin, la saisie de tout courrier, note, présentation, etc... élaborer et proposer un premier projet le cas échéant.
Accueillir et introduire les visiteurs ayant pris rendez-vous ; introduire les visiteurs sans rendez-vous en fonction de la disponibilité du Directeur Général, gérer les rendez-vous avec les collaborateurs.
Organiser les missions du Directeur Général : rendez-vous, déplacements (local & international), réservations (hébergement et transport).
Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...).
Jouer un rôle de régulateur quant aux flux d'informations entre le Directeur Général et les Unités de la Banque ; optimiser la circulation des données (sélection, validation et confidentialité).
Assurer la coordination et le suivi des demandes du Directeur Général avec les différentes Unités de la Banque.
Gestion des Revues/Journaux.
Assurer le suivi des correspondances et reportings avec la BCT, APTBEF, Siège Bahrain etc..., alerter d'avance sur les délais d'envoi et informer la Direction Générale en cas de retard.
Prendre en charge des visiteurs étrangers (lettres d'invitations pour les visas, hébergements, déplacements, et collaborer avec les parties concernées pour les déplacements et installation dans les locaux de la banque.
Gérer les salles de réunions au niveau de la Direction Générale.
Gestion des clients VIP.

Connaissances Requises:

Maitrise des outilsbureautiques & du Pack Office.
Solides connaissances ensecrétariat.
Assimilation des techniquesde classement et d'archivage.
Maitrise des modalitésd'accueil professionnel.
Compétences en prise denotes.
Assimiler les normesrédactionnelles.
Arabe, Anglais,Français.

Attributs Personnel:

Sens de la discrétion et de laconfidentialité
Sens de l'organisationet d'anticipation
Efficient et efficace
Bon relationnel etdiplomatie
Capacité d'adaptation
Personne de confiance
Polyvalent

Assistante de direction

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CRIT Tunis, تونس OTHER

Crit recrute pour le compte de son client, société de construction et du batiment, une assistante de direction: · PRINCIPALES TÂCHES · -Coordination de la circulation de l'information auprès desdifférents services, · -Gestion et dispatching des courriers et courriels(réception, ...
Assistante de direction

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UNIVERSITÉ MAHMOUD EL MATERI El Menzah, تونس OTHER

Nous sommes à la recherche d'une assistante de direction: · Gestion de l'agenda de la direction · Traiter le courrier départ et arrivée · Filtrer les appels téléphoniques · Frappe de courrier · Classement des documents et des courriers · Rédaction des comptes-rendus · Préparation ...
Assistante de direction

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ELECTEC El Menzah, تونس OTHER

Nous sommes une société privée bénéficiant d'une excellente image de marque. · Dans le cadre de notre croissance, nous cherchons à recruter : · une assistante de direction "domaine marketing digital développent web et commerce en ligne · CV + lettre de motivation · Eligible SIVP ...
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MEDIBAT El Menzah, تونس OTHER

Ste MEDIBAT est à la recherche d'un assistante de direction de niveau min bac +2 ( Contrat Sivp) · Maitrise bien les outils informatiques · Suivi des dossiers (saisies, mise à jour). · Le suivi des fournisseurs · S'assurer du respect des procédures · Traitement des mails clients ...
Assistante de Direction

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Entreprise Anonyme Centre ville, تونس OTHER

Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) · Traiter le payement des client et formateurs · Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) · suivi l'organisation des formations · Réaliser la gestion ad ...
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PARTNER RECRUITMENT Ariana, تونس OTHER

Nous recrutons pour le compte de notre client, un célèbre leader dans le secteur des meubles en Tunisie · Assistante de direction · MISSIONS: · Assurer l'accueil physique des visiteurs · Assurer les prises de rendez-vous · Traiter le courrier postal et électronique ainsi que le ...
Assistant(e) de Direction

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FAWAHA TRADING Tunis, تونس OTHER

FAWAHA est une entreprise d'importation et distribution des matières premières pour l'industrie agro- alimentaire tels que : L'industrie des viandes (charcuterie), l'industrie laitière, confiserie, boulangerie, pâtisserie, etc. · Vos responsabilités incluront mais ne seront pas l ...
Assistante de direction

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Entreprise Anonyme Ben Arous, تونس OTHER

Missions : · Informatique : Compétences personnelles : La gestion des demandes des membres de l'équipe : l'organisation des déplacements, · La gestion de l'agenda : la création des invitations et la modification du planning ; · L'organisation de la vie d'équipe : les commandes d ...
Assistante de direction générale

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DOMELEC Cite El Khadra, تونس OTHER

A - Principales responsabilités : · Assiste le CEO dans ses tâches administratives quotidiennes et accomplit une grande variété de tâches administratives : · Analyser et résumer les rapports commerciaux , proposer au CEO les décisions liées à l'indice d'entreprise et à la campagn ...
Assistante de direction

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SR HOLDING El Kram, تونس OTHER

SR HOLDING, un groupe de société opérant dans le secteur audio-visuel. Composé de trois sociétés, SR Media Distribution, SR Technology, et SR Stage, qui sont spécialisés dans la distribution, l'intégration et la location. · Le rôle d'un assistant de direction est d'épauler le di ...
Assistant(e) de direction

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IPS ENERGY Ben Arous, تونس OTHER

Nous sommes à la recherche d'une assistante de direction compétente et polyvalente pour soutenir notre équipe de direction. Le candidat idéal sera un communicateur efficace, capable de gérer les tâches administratives avec précision et de maintenir un haut niveau d'organisation d ...
assistante de direction expérimentée

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PHARMAGHREB La Soukra, تونس OTHER

Essentiels Activités · Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) · Assurer la transmission des informations en interne et en externe (demandes ,décisions, notes etc.) · Réaliser la gestion administrative des contrats · Saisir des documents numériques · Réaliser ...
Assistante de Direction

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Ecom Solution est une société française spécialisée en transformation digitale. Nous sommes à la recherche d'une assistante de direction dynamique et polyvalente qui viendra consolider notre équipe. · Description du poste : · Au sein de notre équipe vous serez amené à : · Effec ...
Assistante administrative

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La société MEDAIR PROCESS spécialisée dans la distribution des équipements d'air comprime, recrute une assistante administrative (F) (contrat CDI ou SIVP) : · Profil: · Jeune et présentable · Diplôme de Bac + 3 minimum ou formation en assistante de direction ou formation simila ...
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Titre du poste : Assistante Marketing JuniorRattachement hiérarchique : Rapporte directement au Directeur MarketingObjectif général du poste :Coordination à : l'exécution des campagnes marketing, planification des événements, la création de contenu et la gestion des médias sociau ...
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Titre du poste : Assistante+B47:B78Rattachement hiérarchique : Rapporte directement au Directeur CommercialObjectif général du poste :Support pour la DC + équipe des commerciauxResponsabilités principales :Assurer la bonne coordination entre l'équipe commercialeCollecter les info ...