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    Assistante de Direction - Tunis, تونس - BANK ABC

    BANK ABC
    BANK ABC Tunis, تونس

    منذ 3 أسابيع

    Default job background
    OTHER
    وصف

    Bank ABC Tunisie Recrute une Assistante de Direction,

    L'Assistante de Direction est chargéed'organiser et de gérer le planning du Directeur Général, de participer à lacommunication interne et externe de Bank ABC et d'assurer le suivi des dossiersqui lui sont confiés.

    Missions et Responsabilitès de l'Assistante de Direction:

    • Assister le Directeur Général dans l'organisation de son emploi du temps et de ses activités professionnelles.
    • Prendre et confirmer les rendez-vous du Directeur Général en fonction de son emploi du temps hebdomadaire.
    • Recevoir, analyser et filtrer les appels téléphoniques (internes et externes) à l'attention du Directeur Général.
    • Transmettre et orienter les appels au destinataire approprié selon le besoin exprimé.
    • Prendre note et communiquer les messages reçus en absence.
    • Communiquer tout courrier adressé ou élaboré par le Directeur Général (classique ou électronique).
    • Préparer et faire valider les réponses relatives au courrier protocolaire.
    • Effectuer, en cas de besoin, la saisie de tout courrier, note, présentation, etc... élaborer et proposer un premier projet le cas échéant.
    • Accueillir et introduire les visiteurs ayant pris rendez-vous ; introduire les visiteurs sans rendez-vous en fonction de la disponibilité du Directeur Général, gérer les rendez-vous avec les collaborateurs.
    • Organiser les missions du Directeur Général : rendez-vous, déplacements (local & international), réservations (hébergement et transport).
    • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...).
    • Jouer un rôle de régulateur quant aux flux d'informations entre le Directeur Général et les Unités de la Banque ; optimiser la circulation des données (sélection, validation et confidentialité).
    • Assurer la coordination et le suivi des demandes du Directeur Général avec les différentes Unités de la Banque.
    • Gestion des Revues/Journaux.
    • Assurer le suivi des correspondances et reportings avec la BCT, APTBEF, Siège Bahrain etc..., alerter d'avance sur les délais d'envoi et informer la Direction Générale en cas de retard.
    • Prendre en charge des visiteurs étrangers (lettres d'invitations pour les visas, hébergements, déplacements, et collaborer avec les parties concernées pour les déplacements et installation dans les locaux de la banque.
    • Gérer les salles de réunions au niveau de la Direction Générale.
    • Gestion des clients VIP.
    Connaissances Requises:
    • Maitrise des outilsbureautiques & du Pack Office.
    • Solides connaissances ensecrétariat.
    • Assimilation des techniquesde classement et d'archivage.
    • Maitrise des modalitésd'accueil professionnel.
    • Compétences en prise denotes.
    • Assimiler les normesrédactionnelles.
    • Arabe, Anglais,Français.
    Attributs Personnel:
    • Sens de la discrétion et de laconfidentialité
    • Sens de l'organisationet d'anticipation
    • Efficient et efficace
    • Bon relationnel etdiplomatie
    • Capacité d'adaptation
    • Personne de confiance
    • Polyvalent

  • SOCIÉTÉ MEDITERRANNENE DE SERVICES

    Assistante de direction

    منذ أسبوع


    SOCIÉTÉ MEDITERRANNENE DE SERVICES Tunis, تونس OTHER

    Notre entreprise est à la recherche d'une assistante de direction compétente et dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistante de direction, vous jouerez un rôle clé en fournissant un soutien administratif et organisationnel essentiel à notre direction · Responsabil ...

  • CRIT

    Assistante de direction

    منذ أسبوعين


    CRIT Tunis, تونس OTHER

    Crit recrute pour le compte de son client, société de construction et du batiment, une assistante de direction: · PRINCIPALES TÂCHES · -Coordination de la circulation de l'information auprès desdifférents services, · -Gestion et dispatching des courriers et courriels(réception, ...

  • MEDIBAT

    assistante de direction

    منذ 4 أسابيع


    MEDIBAT El Menzah, تونس OTHER

    Ste MEDIBAT est à la recherche d'un assistante de direction de niveau min bac +2 ( Contrat Sivp) · Maitrise bien les outils informatiques · Suivi des dossiers (saisies, mise à jour). · Le suivi des fournisseurs · S'assurer du respect des procédures · Traitement des mails clients ...

  • ELECTEC

    Assistante de direction

    منذ أسبوعين


    ELECTEC El Menzah, تونس OTHER

    Nous sommes une société privée bénéficiant d'une excellente image de marque. · Dans le cadre de notre croissance, nous cherchons à recruter : · une assistante de direction "domaine marketing digital développent web et commerce en ligne · CV + lettre de motivation · Eligible SIVP ...

  • UNIVERSITÉ MAHMOUD EL MATERI

    Assistante de direction

    منذ أسبوعين


    UNIVERSITÉ MAHMOUD EL MATERI El Menzah, تونس OTHER

    Nous sommes à la recherche d'une assistante de direction: · Gestion de l'agenda de la direction · Traiter le courrier départ et arrivée · Filtrer les appels téléphoniques · Frappe de courrier · Classement des documents et des courriers · Rédaction des comptes-rendus · Préparation ...

  • Entreprise Anonyme

    Assistante de Direction

    منذ أسبوعين


    Entreprise Anonyme Centre ville, تونس OTHER

    Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) · Traiter le payement des client et formateurs · Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) · suivi l'organisation des formations · Réaliser la gestion ad ...

  • Entreprise Anonyme

    Assistante de direction

    منذ أسبوع


    Entreprise Anonyme Ariana, تونس OTHER

    Nous recherchons une assistant(e) de direction, voici la liste non exhaustive des taches à faire · Vos missions · Ø Assistanat du service : tenue de l'agenda en tenant compte des priorités, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, relais de l'information auprès de l ...

  • PROCHIMAT

    Assistante de direction

    منذ أسبوعين


    PROCHIMAT Cite El Khadra, تونس OTHER

    Nous recherchons une assistante de direction talentueuse pour rejoindre notre équipe .en tant qu'assistante de direction . · Profil recherché: · 1-Maitrise parfaitement les langues Français et anglais(l'oral et l'écrit) · 2-La rédaction de courrier et la gestion de dossiers d'ap ...

  • DOMELEC

    Assistante de direction

    منذ يومين


    DOMELEC Cite El Khadra, تونس OTHER

    A - Principales responsabilités : · Assiste le CEO dans ses tâches administratives quotidiennes et accomplit une grande variété de tâches administratives : · Analyser et résumer les rapports commerciaux , proposer au CEO les décisions liées à l'indice d'entreprise et à la campagn ...


  • SATZEC Bab Bhar, تونس OTHER

    Nous recherchons une Assistante Commerciale et de Direction polyvalente et dynamique pour rejoindre notre équipe en pleine croissance. · En tant qu'Assistante Commerciale et de Direction, vous serez un véritable pilier de notre organisation, assurant un support administratif et c ...

  • INTERNATIONAL AUDIT

    Assistante de direction

    منذ أسبوع


    INTERNATIONAL AUDIT Cite El Khadra, تونس OTHER

    Missions : · Informatique : Compétences personnelles : La gestion des demandes des membres de l'équipe : l'organisation des déplacements, · La gestion de l'agenda : la création des invitations et la modification du planning ; · L'organisation de la vie d'équipe : les commandes d ...

  • DOMELEC

    Assistante de direction générale

    منذ أسبوعين


    DOMELEC Cite El Khadra, تونس OTHER

    A - Principales responsabilités : · Assiste le CEO dans ses tâches administratives quotidiennes et accomplit une grande variété de tâches administratives : · Analyser et résumer les rapports commerciaux , proposer au CEO les décisions liées à l'indice d'entreprise et à la campagn ...

  • SR HOLDING

    Assistante de direction

    منذ 3 أسابيع


    SR HOLDING El Kram, تونس OTHER

    SR HOLDING, un groupe de société opérant dans le secteur audio-visuel. Composé de trois sociétés, SR Media Distribution, SR Technology, et SR Stage, qui sont spécialisés dans la distribution, l'intégration et la location. · Le rôle d'un assistant de direction est d'épauler le di ...

  • IPS ENERGY

    Assistant(e) de direction

    منذ أسبوعين


    IPS ENERGY Ben Arous, تونس OTHER

    Nous sommes à la recherche d'une assistante de direction compétente et polyvalente pour soutenir notre équipe de direction. Le candidat idéal sera un communicateur efficace, capable de gérer les tâches administratives avec précision et de maintenir un haut niveau d'organisation d ...


  • PHARMAGHREB La Soukra, تونس OTHER

    Essentiels Activités · Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) · Assurer la transmission des informations en interne et en externe (demandes ,décisions, notes etc.) · Réaliser la gestion administrative des contrats · Saisir des documents numériques · Réaliser ...

  • ECOM SOLUTION

    Assistante de Direction

    منذ أسبوعين


    ECOM SOLUTION La Marsa, تونس OTHER

    Ecom Solution est une société française spécialisée en transformation digitale. Nous sommes à la recherche d'une assistante de direction dynamique et polyvalente qui viendra consolider notre équipe. · Description du poste : · Au sein de notre équipe vous serez amené à : · Effec ...

  • Entreprise Anonyme

    Assistante de direction

    منذ أسبوعين


    Entreprise Anonyme La Marsa, تونس OTHER

    une société de promotion immobilière cherche une secrétaire présentable sérieuse et dynamique. · Ayant une bonne maitrise de l'outil informatique traitement de texte word ,excel.... · niveau bac et plus sans ou avec expérience ayant pour taches · Compétences requises · Maîtrise d ...

  • Entreprise Anonyme

    Standardiste

    منذ أسبوع


    Entreprise Anonyme Tunis, تونس OTHER

    Vos missions seront : · Accueillir et identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers ...) · Accueil téléphonique, prise de rendez-vous · Filtrer les appels · Transmettre les appels, prendre les messages si besoin · Gérer et expédier les colis et tout type d ...

  • AKWEL SERVICES TUNISIE

    Comptable Client

    منذ 3 أيام


    AKWEL SERVICES TUNISIE Tunis, تونس OTHER

    Groupe international et indépendant, AKWEL est un équipementier systémier de rang 1 pour l'industrie automobile et poids lourds, offrant un savoir-faire mondialement reconnu dans deux domaines d'expertise : le management de fluides et les mécanismes. Avec une présence industriell ...

  • ELECTEC

    Assistante webmarketing

    منذ أسبوع


    ELECTEC El Menzah, تونس OTHER

    Nous sommes une société privée bénéficiant d'une excellente image de marque. · Dans le cadre de notre croissance, nous cherchons à recruter : · une assistante de direction "domaine de digitale les sites web marketing informatique webdesigner infographie internet... · CV + lettre ...