Assistante Accueil et Réception - Sahline, تونس - CALZEDONIA GROUP SPA - STE TAURUS
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وصف
La Sté Taurus -Groupe Calzedonia-, pour son nouveau site de production en Tunisie (Sahline, Monastir), cherche à recruter une Assistante Accueil et Réception.
Finalité du poste:
· Accueil téléphonique et physique
· Gestion des visiteurs
· Direction dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat.
Principales tâches:
· Accueil téléphonique
· Accueil auprès des visiteurs
· Gestion du bureau d'ordre (courrier, messagerie électronique, fax : enregistrement, classement et archivage, départ/arrivée)
· Gestion du stock et approvisionnement ( fournitures du bureau, produits d'accueil...)
· Gestion de l'archive
· Réservation des salles de réunion, organisation des réunions.
Compétences techniques:
· Connaissance des actions à entreprendre en guise de préparation d'une réunion
· Connaissance du système d'information et de communication
· Maîtrise de l'outil informatique, Maitrise des outils Microsoft office
· Maitrise PARFAITE des Langues: Français et Anglais, l'Italienest un atout
Aptitudes professionnelles:
· Rigueur, organisation, capacité de gérer les priorités, autonomie, esprit d'initiative
· Confidentialité, Méthode, disponibilité
· Communication, qualités relationnelles et bonne présentation
· Bonne expression orale et écrite.
Permis de conduire nécessaire