Assistante de Direction - Tunis, تونس - Entreprise Anonyme

    Entreprise Anonyme
    Default job background
    OTHER
    وصف

    Missions et Responsabilités de l'Assistante de Direction:

    • Recevoir, analyser et filtrer les appels téléphoniques (internes et externes) à l'attention du Directeur Général.
    • Transmettre et orienter les appels au destinataire approprié selon le besoin exprimé.
    • Prendre note et communiquer les messages reçus en absence.
    • Communiquer tout courrier adressé ou élaboré par le Directeur Général (classique ou électronique).
    • Préparer et faire valider les réponses relatives au courrier protocolaire.
    • Effectuer, en cas de besoin, la saisie de tout courrier, note, présentation, etc... élaborer et proposer un premier projet le cas échéant.
    • Accueillir et introduire les visiteurs ayant pris rendez-vous ; introduire les visiteurs sans rendez-vous en fonction de la disponibilité du Directeur Général, gérer les rendez-vous avec les collaborateurs.
    • Organiser les missions du Directeur Général : rendez-vous, déplacements (local & international), réservations (hébergement et transport).
    • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...).
    • Prendre en charge des visiteurs étrangers (Fournisseurs étrangers et locaux )

    Connaissances Requises:

    • Maitrise des outils bureautiques & du Pack Office.
    • Anglais, Français,Arabe.
    • Solides connaissances en secrétariat.
    • Assimilation des techniques de classement et d'archivage.
    • Maitrise des modalités d'accueil professionnel.
    • Compétences en prise de notes.
    • Assimiler les normes rédactionnelles.

    Attributs Personnel:

    • Sens de la discrétion et de la confidentialité
    • Sens de l'organisation et d'anticipation
    • Efficient et efficace
    • Bon relationnel et diplomatie
    • Capacité d'adaptation
    • Personne de confiance
    • Polyvalent