Site Document Controller - Sidi Bouzid, تونس - SCATEC SOLAR TUNISIA MANAGEMENT SER

وصف

Vous souhaitezrejoindre un leader dans le domaine des énergies renouvelables qui chercheactivement à pénétrer rapidement de nouveaux marchés à l'échelle mondiale ?Depuis sa création en 2007, Scatec a acquis des connaissances et une expérienceapprofondies dans le développement, la construction et l'exploitation decentrales électriques solaires, éoliennes et hydroélectriques et de solutionsde stockage. Poussés par les valeurs de notre entreprise et par unemain-d'œuvre mondiale compétente, nous visons à fournir une énergierenouvelable compétitive et durable à l'échelle mondiale ; protéger notreenvironnement et améliorer la qualité de vie grâce à une intégration innovantede la technologie ; et créer de la valeur actionnariale. Nous sommes présentssur quatre continents et notre siège social est à Oslo, en Norvège.

Objectifprincipal du poste

Nous recherchonsactuellement un contrôleur de documents de site à Sidi Bouzid, en Tunisie,pour faire partie de notre équipe mondiale travaillant ensemble à laréalisation de notre vision : améliorer notre avenir. En tant que contrôleurdes documents de site, vous serez responsable de la gestion de tous lesdocuments du projet sur site et du suivi de l'avancement des travaux, de lagestion de la réception, de la numérisation, de la vérification et du stockagedes documents.

Principalesresponsabilités

Créez tous lesprofils de documents conformément aux SMDL et renvoyez les numéros de documentsdu projet (DocID) aux entrepreneurs.

Vérifier etéditer les documents pour en vérifier l'exactitude et la conformité

Envoyer la documentationsur le workflow selon la matrice de distribution du projet et contrôler le fluxde documents entrant et sortant du département

Générer destransmissions sortantes - Renvoyez les documents avec le code d'acceptation etles commentaires à l'entrepreneur/fournisseur :

Contrôler laréception et enregistrer tous les journaux quotidiens du site dans le système

Contrôler lacorrespondance selon le Guide rapide – Registre des correspondances

Gérer le site departage externe

Fournir uneformation au nouveau personnel du projet sur le site dans le système de gestionde documents

Rapport surl'état des documents au contrôleur des documents du projet et au responsabletechnique du projet.

Qualificationset compétences

· Diplôme universitaire (formation en administrationdes affaires avantageuse)

· Plus de 5 ans d'expérience en contrôle dedocuments, de préférence sur des projets EPC/Construction

· Compréhension de base des documentsd'ingénierie/approvisionnement/construction/mise en service

· Excellente connaissance du logiciel MS Suite(EDMS)

· Maîtrise du français et de l'anglais, écrit etverbalement, de préférence

· Connaissance de la norme ISO9001

· Souci du détail, fiable et digne de confiance

· Capacité à communiquer clairement de manièreprofessionnelle et commerciale avec diverses parties

· Capacité à compiler des rapports et à lessoumettre à la direction de manière structurée et professionnelle

· Capable de travailler dans un environnement au rythmerapide et axé sur les délais

· Capacité à prioriser et à gérer une charge detravail importante dans les délais convenus

Caractéristiquespersonnelles

Il fait partiedes termes de référence de chaque employé de contribuer à la vision de Scatec :Améliorer notre avenir et d'adhérer aux valeurs de notre entreprise qui sont :

· Prévisible : démontrer des capacités decommunication et d'écoute claires, partager des informations de manière ouverteet honnête

· Générer des résultats : faire preuve dedétermination, de proactivité, savoir établir des priorités et travailler demanière indépendante

· Changemaker : fait preuve d'espritd'entreprise, sait relever des défis, apprend vite, prend l'initiative ets'adapte

· Travailler ensemble : faire preuve de travaild'équipe, partager les responsabilités, savoir faire des compromis, avoir uneattitude positive

Nous offrons

Scatec est uneentreprise passionnante, innovante et ambitieuse opérant dans un secteur enpleine croissance. Nous offrons un poste stimulant et intéressant dans lequelvous ferez partie d'un environnement de travail flexible, diversifié etvéritablement international, composé de collègues hautement compétents etengagés, animés par une volonté positive de faire la différence.

Scatec est unemployeur garantissant l'égalité des chances et valorise la diversité. Tous lescandidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à larace, à la couleur, à la religion, au sexe, à l'origine nationale, au statut dehandicap, au statut d'ancien combattant protégé ou à toute autre base protégéepar la loi appropriée. Toutes les décisions d'embauche sont prises en fonctiondu mérite, des compétences et des besoins de l'entreprise.

Les candidaturesseront traitées de manière continue.